REGOLAMENTO
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REGOLAMENTO SOCIAL SUSTAINABILITY WEEK
Candidatura eventi di pubblico interesse dedicati alla promozione della sostenibilità sociale
La Social Sustainability Week è una settimana di eventi e appuntamenti diffusi, su tutto il territorio nazionale, per fare network e cambiare le regole del gioco, per costruire una comunità di pensiero e di pratica tra leadership visionarie e organizzazioni impegnate nella Sostenibilità sociale.
La prima edizione si terrà da 2 all’8 dicembre 2024; il progetto è co-disegnato da Eikon Strategic Consulting Società Benefit, fondatrice del Social Sustainability Lab che cura un Rapporto Annuale sulla sostenibilità sociale in Italia pubblicato da FrancoAngeli, e dalla startup innovativa femminile a vocazione sociale ReWorld, editrice della testata di advocacy journalism ReWriters.it, del ReWriters fest., primo festival di sostenibilità sociale europeo e promotrice dell’S-Assessment, il primo assessment scientifico di sostenibilità sociale.
La Social Sustainability Week (d’ora in avanti “SSW”), si apre con un evento di lancio in collaborazione con Adnkronos.
Quest’anno, la SSW ospita presso Sapienza Università di Roma il ReWriters fest., giunto alla quarta edizione, dove si ritrovano, per fare rete, organizzazioni, influencer, società civile, artistə, intellettualə, opinion leader.
Puoi partecipare gratuitamente alla SSW candidando un evento della tua organizzazione. Come?
MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
Come?
Puoi candidare un tuo evento già organizzato (dunque già programmato al momento della candidatura) tramite il form online del sito www.socialsustainabilityweek.it.
Quando?
Le candidature possono essere effettuate fino al 22 novembre 2024, per eventi che si terranno in presenza (in tutta Italia) oppure on-line dal 2 all’8 dicembre 2024.
Chi?
La partecipazione è gratuita per enti pubblici e associazioni del terzo settore. Gli eventi – ad esempio workshop, talk, convegni, seminari - dovranno essere gratuiti e pubblici. Gli eventi non dovranno avere carattere politico o finalità propagandistiche. Non dovranno avere limitazioni di partecipazione per nessun cittadino in base ad età e genere. Possono essere candidati eventi che abbiano una chiara affinità ai temi della Sostenibilità Sociale e siano rilevante per l’interesse pubblico, nonché compatibili con il Manifesto etico di Sostenibilità Sociale di ReWriters e con gli obiettivi Social dell’Agenda 2030.
Esito della Candidatura: Gli eventi candidati sul form online verranno valutati dai promotori della SSW. Se ritenuti idonei e in linea, saranno confermati e inseriti nel cartellone della Week.
Perché?
Gli eventi in linea con la mission e i valori del progetto verranno inseriti nell’ampio cartellone di iniziative e beneficeranno di visibilità e copertura mediatica.
La SSW valorizzerà gli eventi con azioni di comunicazione e diffusione, tramite il sito dedicato www.socialsustainabilityweek.it, i social network e le newsletter della SSW.
La SSW avrà come Media Partner Adnkronos, mentre il ReWriters fest. avrà anche Repubblica.
CRITERI DI PARTECIPAZIONE
Questo documento stabilisce le linee guida che dovranno essere rispettate per partecipare alla manifestazione e che si dovranno ritenere accettate al momento della candidatura.
Le persone che organizzano gli eventi candidati dovranno impegnarsi a rispettare tutte le leggi vigenti ed in particolare le normative locali e nazionali in materia di sicurezza e pubblica sicurezza.
OBBLIGHI
Le persone che organizzano gli eventi selezionati devono:
1. esporre nella location dell’evento e sui materiali utilizzati per la promozione dello stesso (locandine, post, slide, banner, roll-up) il logo SSW che sarà fornito dal Team SSW;
2. procurare a proprie cura e spese i necessari permessi, concessioni, licenze, autorizzazioni e nulla osta per lo svolgimento di tutti gli eventi candidati, ivi inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’eventuale necessaria licenza temporanea di occupazione di suolo pubblico e/o il permesso di apertura dell’esercizio oltre i normali orari di attività, nonché la licenza per il corretto utilizzo della piattaforma prescelta dal Partecipante attraverso la quale l’Evento sarà reso disponibile agli utenti interessati a parteciparvi;
3. non veicolare attraverso gli eventi e le azioni di promozione degli stessi messaggi che siano contrari alle norme imperative, all'ordine pubblico o al buon costume e non avere contenuto a qualsiasi titolo discriminatorio e/o offensivo della moralità pubblica;
4. concordare con il SSW Team ogni eventuale variazione dell’evento in termini di data, location, tematiche da trattare; 5. in caso di annullamento dell’evento avvisare tempestivamente il Team della SSW e tutti gli iscritti all'evento stesso;
MANLEVA
Le persone che organizzano l’evento dichiarano:
1. di essere pienamente consapevoli che la propria partecipazione alla manifestazione è volontaria, come è strettamente volontaria e facoltativa ogni azione compiuta durante lo svolgimento delle attività;
2. di sollevare la SSW da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali, non materiali e/o spese (ivi incluse le spese legali), che dovessero derivare a seguito della manifestazione/evento;
3. di sollevare la SSW da ogni responsabilità civile e penale, anche oggettiva, in conseguenza di infortuni cagionati a sé o a terzi e verificatisi durante l’intera durata dell’evento, o conseguenti all’utilizzo dell’infrastruttura scelta per l’evento;
4. di sollevare la SSW da ogni responsabilità legata a furti e/o danneggiamenti di qualsiasi oggetto durante l’evento;
5. La presente autorizzazione viene concessa in piena libertà ed autonomia, senza condizioni o riserve e a titolo completamente gratuito.
Violazioni e Sanzioni
Il mancato rispetto dei predetti obblighi comporterà a carico degli organizzatori l’esclusione dalla manifestazione per questa edizione e per quelle future.
Privacy e Dati Personali
Tutti i dati raccolti dalle società Eikon Strategic Consulting Società Benefit e ReWorld srl e rilasciati dagli organizzatori degli eventi saranno trattati solo per le finalità connesse alla manifestazione SSW e comunque in conformità alle normative vigenti in materia di privacy e di trattamento dei dati personali.
Disposizioni Finali
Per tutto quanto qui non espressamente previsto si farà riferimento alla legislazione italiana al momento applicabile. Ogni controversia che dovesse insorgere circa l’interpretazione del presente regolamento, come del pari, qualsiasi controversia connessa alla partecipazione alla SSW 2024 sarà demandata alla competenza esclusiva del Foro di Roma.
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., l’Organizzatore riconosce e dichiara che il presente regolamento è stato attentamente analizzato e valutato in ogni sua singola parte e, pertanto, con l’accettazione di seguito manifestata, si confermano ed approvano tutte le sue parti.